公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)人員較多,業(yè)務(wù)繁瑣,為了提高整體工作效率,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員間的溝通和交流,財(cái)務(wù)部自2010年12月27日以來(lái)實(shí)行每周召開(kāi)財(cái)務(wù)例會(huì)的制度。
參加例會(huì)的人員主要是公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、各個(gè)直管部主管會(huì)計(jì)師以及公司全體財(cái)務(wù)人員。例會(huì)上將安排布置本周內(nèi)的主要工作事項(xiàng)以及工作要求,并將完成的情況按比例納入主管會(huì)計(jì)師的考核范圍。針對(duì)近期工作中出現(xiàn)的問(wèn)題作出回應(yīng)和總結(jié),以便引起大家的關(guān)注;針對(duì)業(yè)務(wù)上的問(wèn)題,大家共同商討提出解決方案。
由于整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)新手較多,所以每次例會(huì)上,財(cái)務(wù)部會(huì)安排1-2位業(yè)務(wù)水平和溝通協(xié)調(diào)能力都相對(duì)突出的主管會(huì)計(jì)師進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,大家博采眾長(zhǎng),共同進(jìn)步。
目前,該財(cái)務(wù)例會(huì)制度已經(jīng)實(shí)行了一個(gè)月。一個(gè)月以來(lái),大家在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題不僅在短時(shí)間內(nèi)得到了解決,要求填報(bào)的各類報(bào)表無(wú)論從質(zhì)量還是交表的及時(shí)性上也有了明顯改善。
財(cái)務(wù)部 張春艷報(bào) 道