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探討如何提高效益

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  • 發(fā)布:2011-04-06

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    究竟要做些什么，才能讓企業(yè)各個環(huán)節(jié)都節(jié)約1%呢？
    首先要進行機制建設(shè)，特別是分配機制的建設(shè)。  其次是結(jié)構(gòu)調(diào)整。就是要把這種三級結(jié)構(gòu)調(diào)整為公司——項目部二級結(jié)構(gòu)。扁平化就是結(jié)構(gòu)調(diào)整的有效方法。  再就是要形成科學(xué)合理的管控模式。重點是要圍繞工程項目來建立合理的管控模式。 

       
    《建工通訊》發(fā)表評論探討如何提高效益
     
            8月10日出版的《云南建工通訊》，在頭版“解放思想 科學(xué)發(fā)展”欄目推出二公司總經(jīng)理臧慶虎的文章《1%：撬動企業(yè)各項工作全面進步的系統(tǒng)工程》，探討如何提高企業(yè)經(jīng)濟效益。全文如下：
    　　我的理解:集團總公司提出今年產(chǎn)值利潤率要達到1%以上，就是要求我們的項目材料消耗量節(jié)余1%，或材料采購價降低1%，我們100名管理人員中精減1名，民工單價下浮1%，機械單價下浮1%，方案優(yōu)化后措施投入節(jié)省1%，整體工期提前1%，或在簽證、變更方面創(chuàng)收1%……在這1%背后，不是單一的利潤增長1%，而是一種驅(qū)動利潤增長的系統(tǒng)工程。
    　　究竟要做些什么，才能讓企業(yè)各個環(huán)節(jié)都節(jié)約1%呢？
    　　首先要進行機制建設(shè)，特別是分配機制的建設(shè)。完善的、合理的分配機制的建立，將大大提高員工降低成本、增加收入的自覺性。就以二公司剛剛中標的云銅拉拉銅礦項目（位于四川會理）為例，該項目在投標時，按四川定額標準下浮了6%，加上四川定額比云南定額低10%，此項目就等于在云南預(yù)算價的基礎(chǔ)上下浮了16%，利潤空間被大大壓縮。由于在此項目上實行了模擬股份制，項目人員收入與項目利潤直接掛鉤，項目人員通過與甲方、設(shè)計方溝通協(xié)調(diào)，對圖紙設(shè)計和方案措施進行優(yōu)化、變更，從而增加了項目利潤點，原下浮的16%逐漸縮小為8%,模擬股份制這一分配機制帶來的員工創(chuàng)效積極性的提高由此可見。另一組數(shù)字也可說明分配機制在提高企業(yè)盈利能力中所起的作用，二公司一至三直管部在2007年實現(xiàn)項目綜合利潤平均為9.5%，比傳統(tǒng)工程處高出近3.5%，這不是工程的差別，而是機制的差別。由上可見，機制在1%系統(tǒng)工程中起著關(guān)鍵作用。
    　　其次是結(jié)構(gòu)調(diào)整。當前，二公司的組織結(jié)構(gòu)基本是公司—工程處—項目部這樣一種三級結(jié)構(gòu)，帶來公司機構(gòu)龐大、鏈條長等缺陷。調(diào)整結(jié)構(gòu)，就是要把這種三級結(jié)構(gòu)調(diào)整為公司—項目部二級結(jié)構(gòu)。扁平化就是結(jié)構(gòu)調(diào)整的有效方法。目前，二公司有5個直管部、3個不成熟的直管部、8個傳統(tǒng)工程處，對工程處的扁平化改造，公司正積極進行探索。如，六處，70多名員工，420萬元的虧損額，公司將其劃分為三個直管部，員工和債務(wù)相應(yīng)由三個直管部承擔(dān)，如果新成立的三個直管部生產(chǎn)經(jīng)營正常開展，機制暢通，兩年左右就能把老工程處的虧損消化掉。如果不通過扁平化來減少消耗環(huán)節(jié)，降低管理成本，一直維持著原來的三級結(jié)構(gòu)，傳統(tǒng)工程處積累的問題和困難可能20年也解決不了，難說負債會越積越多。
    　　再就是要形成科學(xué)合理的管控模式。對建筑施工企業(yè)而言，重點是要圍繞工程項目來建立合理的管控模式。要建立此模式，首先要對項目的事權(quán)進行劃分。項目的事權(quán)牽涉到經(jīng)營、生產(chǎn)、技術(shù)、造價成本、物資、財務(wù)、人力資源等幾方面。這些方面的工作，有的事權(quán)在公司，有的在項目。我認為，要形成較好的管控模式，屬于公司干的事由公司來干，屬于項目干的事由項目來干，公司就是要管人、管財、管物、控制成本，形成三管一控，當然，經(jīng)營肯定是由公司統(tǒng)管。項目部的事權(quán)就是管生產(chǎn)、管技術(shù)、管成本，為經(jīng)營提供良好的基礎(chǔ)。公司對人、財、物的管理，就是要管協(xié)調(diào)和配置，控制成本就是要設(shè)置底線，分安全區(qū)、預(yù)警區(qū)、報警區(qū)三區(qū)來進行監(jiān)控。有了目標，有了底線，再加上強有力的落實，我們的管控模式就將發(fā)揮出強大的作用。
    　　當我們把1%作為一項系統(tǒng)工程來看時，我們發(fā)現(xiàn)，1%還為我們提供了一種理念：只有各個環(huán)節(jié)都進步了，企業(yè)才能進步。換個角度講，企業(yè)的進步要依靠組織中的所有成員來共同完成。所謂不積跬步無以至千里，當每個人、每件事都前進一小步，集體也就前進了一大步。
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